Pečovatelé pod kontrolou se systémem KOScare
…jen kvalitní péče má smysl
Elektronický systém pro kontrolu a evidenci pracovníků, kteří mají na starost péči o nemocné či seniory, a mají u nich vykonávat pravidelné návštěvy spojené s výkonem předem definovaných služeb.
Výhody systému
- Průkazná evidence činnosti pečovatelů
- Automatizovaná kontrola odvedené práce
- Zamezí dohadům i nedostatkům
- Podklad pro reálné vyúčtování provedených úkonů
Schéma fungování
1. Identifikace pečovatele/pracovníka
Každému pracovníkovi přidělíte osobní čip, přiložením tohoto čipu ke snímači zahájí pracovní dobu.
2. Pochůzka
Jednotlivé pochůzkové body jsou rozmístěny u klientů. Kontrolní čipy jsou označeny jako Příchod a Odchod. Přiložením snímače k danému čipu se do paměti zaznamená datum a čas načtení bodu. Pracovník jednotlivé klienty obejde v daném pořadí a časovém limitu. Úspěšné načtení každého bodu snímač potvrdí optickým i akustickým signálem.
3. Odevzdání dat do sběrného datového čipu
Před úplným zaplněním snímač ohlašuje signálem (2x pípne, 2x blikne) potřebu vyčtení dat. To je prováděno pomocí datového čipu (funguje podobně jako FLASH disk), který vyčte 1000 událostí ze snímače. Datové čipy se používají proto, aby nebylo nutné snímač odebírat pracovníkovi k vyhodnocení dat a aby bylo možné ho bez přerušení dále používat.
4. Načtení pochůzkových dat do PC, vyhodnocení
Z jednotlivých datových čipů se data posbíraná ze snímačů vyčítají pomocí adaptéru, který je připojen k PC s instalovaným programem WSOK. Data z datového čipu se přenesou do programu a jsou vyhodnocena podle zadaných kritérií. Výsledkem je výpis pochůzek, přehledně zobrazený dle správnosti provedení. Je možné vygenerovat výpisy a přehledy pro zákazníky či jako podklady k fakturaci.
Komponenty
Vyhodnocovací software WSOK
Inteligentní program WSOK pracující pod operačním systémem MS Windows slouží zejména k zadávání, údržbě a tisku primárních tabulek (databází), kontrolních bodů, pečovatelů, snímačů a pochůzek.
Vyhodnocovací program zpracovává události o provedených pochůzkách, které jsou v podobě jednoduchých údajů o datu, čase a kódu identifikačního čipu (příchodu/odchodu) předány z datového čipu. Program vydává maximálně přehledné informace o názvech jednotlivých kontrolních míst, případně včetně jména pečovatele, který pochůzku vykonal.
Při zadání pochůzkových harmonogramů a specifikaci tras je vyhodnocovací software schopen automaticky vyhodnocovat správnost provedených obchůzek.
U všech výstupních údajů je program připraven kromě výstupů na obrazovku poskytnout i tiskovou podobu požadovaných sestav.
Vlastnosti programu WSOK
- Databáze snímačů, pracovníků, kontrolních bodů a tras
- Možnost definice individuálních pochůzkových tras
- Prohlížení nebo tisk výpisů pro snímač, pracovníka, kontrolní bod a trasu v zadaném intervalu a rozsahu
- Interní i zákaznické výpisy (výpisy se jmény pracovníků nebo pouze s jejich osobními čísly)
- Provedené pochůzky z mnoha pohledů, individuální nastavení rozsahu výpisů
- Funkce záložky
- Možnost samostatného vyhodnocování různých klientů
- Schopnost rozděleného zpracovávání pochůzkových dat podle lokalit
- Automatická kontrola správnosti provedení pochůzek
- Rozdělení pracovníků do skupin (např. různé pobočky)
- Tabulka uživatelských oprávnění přístupu do programu
- Editace pochůzkových údajů oprávněnými osobami
- Export dat souborů
- Archivace
Minimální konfigurace PC
Softwarová: Windows 95 a vyšší
Hardwarová: Procesor 486 a vyšší